法政系毕业生就业指导规程
为了使我系毕业生对国家及学校的就业政策能有清楚的认识,进一步做好就业工作的政策宣传,依照院招生就业处的有关规定,现将我系毕业生就业工作的程序及相关政策解释如下,请各专业辅导员和全体毕业生周知并参照执行:
一、 指导机构
为做好毕业生就业指导与服务工作,使毕业生能够积极、合理、顺利就业,成立法政系学生就业工作领导小组:
组 长 法政系党总支书记 刘汉英
法政系主任 张志臣
分管副组长 法政系党总支副书记 刘占卿
副 组 长 法政系副主任 林志卿 成 员 张晓飞 毕业班辅导员
就业办主任 张晓飞
二、工作准则
就业工作原则:市场导向、政府调控、学校推荐、双向选择
协议签订原则:把握机遇、理智抉择、审慎签约、诚信为本
三、就业文本释义(以院招生就业处最新解释为准)
1、就业协议书:全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书,它是毕业生和用人单位在签订劳动合同前,双方确定就业意向和权益的依据,是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面三方协议,一般由教育部高教司统一制表,一式三联,毕业生人手一份。协议书签订完成后,用人单位、毕业生、学校各执一份。
就业协议书具有民事合同的性质及相应的法律责任与权利,但不等同于劳动合同。
2、就业报到证:即派遣证 由省教育厅毕业生就业指导中心签发,是毕业生就业时到用人单位报到及报到后办理各类保险的重要材料;同时是办理户口的迁移和档案转移的重要凭证,报到证一式2联,毕业生持一联报到,档案中存放一联作为普通大中专院校毕业生身份(干部身份)的证明。 通过报到证(派遣证)派遣毕业生是我国高校毕业生就业的基本方式,也是落实国家计划和实现国家宏观调控的保证手段。
3、就业推荐表:推荐表是学校向招聘单位推荐毕业生的重要材料之一。表内的各项内容要本着严肃认真、客观全面、实事求是的态度如实填写。毕业生持推荐表在规定范围内联系就业单位时,要本着对学校、用人单位和自己负责的态度,公平竞争,遵守纪律,实事求是,诚信就业。要体现出我校毕业生良好的思想道德素质和精神风貌。就业推荐表在系签署意见、院就业指导中心盖章后方可生效。
四、毕业生就业流程
1.毕业生凭《就业推荐书》联系工作,落实就业单位的,由用人单位在《毕业生就业协议书》“用人单位意见”和“用人单位上级主管部门意见”(师范类)或“市毕业生调配部门意见”(非师范类)栏签章,同时,一定要将拟就业单位的名称、地址、联系电话、档案转寄地址、邮政编码和联系人填写清楚。
2.与用人单位签章后,师范类毕业生回本系,在“系意见”栏签系意见并盖章后,报学院毕业生就业指导中心审核签章,其中“学校联系人”一栏填写本系辅导员的姓名、电话。非师范类毕业生与用人单位签章后,可直接到学院就业指导中心审核签章。值得注意的是非石家庄市区生源的毕业生若到石家庄市内的公办单位就业,办理报到证的需出具“驻石中、省直单位大中专毕业生接收函”。
3.就业协议书经省审批后方可生效,毕业生、用人单位、学院就业指导中心各执一份。协议书生效后,将按协议印发就业报到证,毕业生凭此到用人单位办理报到手续。
4.毕业生截止到6月25日仍未签就业协议者,报到证开回生源所在地。
5.毕业生毕业离校后需办理跨城市改派报到证的,需携带已签章的就业协议书和原报到证,先到学院就业指导中心签章,然后由中心统一到省厅办理;在同一城市办理改派手续的,毕业生可持已签章的就业协议书和原报到证,先到学院就业指导中心签章,然后师范类毕业生到市教育局人事科,非师范类毕业生到市人事局大中专毕业生分配办公室办理改派手续。
图示:
毕业生到学院领取协议书
毕业生、用人单位进行“双向选择”
双方达成意向后,毕业生填写就业协议书
用人单位填写协议书并签字盖章(无用人自主权的的单位必须有其上级主管部门或人事代理机构签字和盖章)
自用人单位在协议书上签字盖章后10天内,协议书交系,由主管副书记签字并盖章 |
自系在协议书上签字盖章后一周内,协议书交就业指导服务中心盖章,协议生效 |
协议书返回用人单位一份、毕业生本人一份、学校保留一份 |
毕业生、用人单位因违约或其他原因不能履行协议,申请改派 |
五、 就业流程中常见问题解释
1、就业协议书、推荐表发放规定
1)毕业生就业协议书由学院统一发放。2)由毕业生本人持学生证和系出具的现就读年级、班号等学籍证明到就业指导中心直接领取。3)应届毕业生11月20日前需与用人单位提前签约的,凭用人单位接收函到系申请领取,经系主管领导同意后毕业生也可直接到学院就业指导中心领取协议书。
2、违约及其处理
为了体现毕业生就业协议的严肃性和权威性,维护衡水学院和全体毕业生的诚信声誉,巩固用人单位与学校建立的友好联系,遏制和约束违约行为,现对违约问题及其处理程序规定如下:
适用范围:
1)用人单位在就业协议上签字或盖章,无论学生本人和所在系、校就业指导服务中心是否签字或盖章,毕业生提出不到该单位就业,需要另选单位的,均属违约行为。
2)毕业生因录取专接本、研究生或考上国家公务员与所签协议发生冲突,毕业生征得用人单位同意并出具书面证明的,不属于违约。
程序与步骤:(此规定只作参考,具体要求应以院招生就业处规定为准)
1)毕业生提出,首先办理完毕与用人单位的解约手续,且不得有任何法律争议;
2)凭用人单位同意解除协议的证明原件,在规定时日内由毕业生本人到学校就业指导服务中心领取毕业生违约申请表,交回已构成违约的原协议,并登记备案;
3)毕业生必须如实填写违约申请表内容,在规定时日内由毕业生所在学院核查违约原因,签字盖章确认;
4)学院审核后,在规定时日内就业指导服务中心在学校就业信息网上公示毕业生违约情况,如无异议,毕业生到就业指导服务中心领取重新编号的就业协议书;
5)办理以上手续,学校除了收取新发协议书的工本费外,不再收取毕业生违约金及其它任何形式的费用。
3、改 派
毕业生就业派遣后,因各种原因不去签约单位报到,要求重新改派的处理程序如下:
1)原派遣单位出具带公章的退函,并返还毕业生就业报到证、协议书;
2)新单位出具带公章的接收函;
3)毕业生持原派遣单位退函、报到证、毕业生就业协议书(本人与原单位各一份)和新单位接收函到就业指导服务中心审核备案;
4)毕业生领取重新编号的就业协议书;
5)毕业生持新就业协议书与接收单位签订就业协议(请参照“毕业生就业流程” )。
4.参加招聘会注意事项
1)衣着整洁,落落大方;举止文明,谈吐文雅;维护衡水学院大学生形象。
2) 参加招聘会需携带相关证件及推荐材料,注意安全,遵守各种规章制度,听从招聘单位安排;
3)积极主动进行自我推荐,科学定位,合理就业。
六、求职技巧
1、简历投寄后应做哪些方面的工作?
简历投寄后,应做如下几方面的工作:首先要把投寄简历的单位、投寄时间进行记录备案;而后根据单位距离远近,估计单位已收到邮件时,打电话进行查询;另一方面通过电话表明你的诚意,加深单位对你的印象。但要注意,电话不能过频,一周内不要超过两次。
2、一般单位的笔试内容包括哪些?
按笔试内容来划分,主要的笔试类型有:
1)智力题,主要测试考生的记忆力、思维反应能力、逻辑思维能力等基本能力;
2)专业知识题,考察应试者对某一行业或专业的了解程度和专业知识;
3)命题写作,综合考察应试者的综合分析能力和写作能力等;
4)心理测试,包括认知能力测验、能力倾向测验、个性与行为风格测验、动机、职业兴趣测验、特殊岗位测验等。
在笔试的准备上,对于智力题、命题写作和心理测验,主要考察的是个人的基本素质或人格等,不需要很多的前期准备。但笔试前要对这些笔试类型的命题特点,题目类型有所了解,并适当作些练习,以熟悉题型。
3、面试有哪些主要形式?
目前用人单位对应届毕业生常用的面试形式主要是个别面试和小组面试两种。在个别面试中,一个应聘者应对一个或若干个考官的面试;小组面试的主要形式为无领导小组讨论,其形式是将若干应试者安排在一起(通常为6—9人)组成一个临时任务小组,但不指定任务负责人,在既定的背景下或围绕给定的问题展开讨论,并拿出小组决策(讨论)意见,持续时间约为一小时左右。在无领导小组讨论情境中,有一组面试考官对每个应试者在讨论中的表现进行观察,但不参与到讨论中去。评价者通过观察获取应试者的行为信息,如参与程度、观点表达、角色扮演以及人际影响等,对每个应试者进行综合评价。
4、接到面试通知后有哪些方面的问题要注意?
1)确定面试的时间和地点,并在面试前5—10分钟左右到达面试地点;
2)确定着装。根据用人单位的企业文化确定合宜的面试着装,如不确定的情况下,最好着简单、大方的职业装。同时注意头发、指甲、鞋等方面整体形象的整洁;
3)确定携带的物品,带好简历、证明材料等相关的个人资料;
4)事前做模拟面试场景的联系,为真的面试“热身”;
5)全程“警惕”。在整个面试过程中,要集中精神,保持适宜的紧张水平,特别要注意细节问题的处理,以免因小失大。
6)善后。面试后两天内,最好给招聘人打个电话或写封信表示谢意。这不仅是礼貌之举,也会使主考官在作决定之时对你有印象。如果被几家公司同时录取,决定接受其中一个职位后,有必要向被拒绝的公司写信表示感谢。
5、面试中常出现的问题有哪些?
面试时考官的问题可能是多方面的,以下我们列出经常出现的几类问题作为参考。
1)关于个人简况:“谈谈你自己。”、“你个人的兴趣在哪些方面?”、“请描述你的性格特征和价值观。”、“你认为自己最大的优点/缺点是什么?”、“你有什么特长、爱好?”
2)关于学校、专业情况:“你为什么选择这个专业/”、“你最喜欢/不喜欢的课程是什么?为什么?”、“对于这份工作,你如何发挥自己的所学、专长或经验?”、“你在大学期间最喜欢的老师是谁?”
3)关于应聘动机:“为什么你想到这里来工作?”、“我们为什么要聘用你?”、“你对我们公司有什么认识?”、“你理想中的公司应该什么样?”、“你对公司有什么特殊要求?”、“你是否愿意去公司派你去的哪个地方?”、“你有什么理由认为你是最符合这项工作的候选者?”
4)关于工作能力:“你有和这份工作相关的训练或品质吗?”、“你过去最大的成就/遇到过的最大困难是什么?”、“在校期间是否做过兼职工作?”、“你从以往的经历中获得了哪些经验和教训?他们对你的工作申请有哪些直接或间接的帮助?”、“你认为自己从事的哪些课外活动最有价值?”
5)关于人际关系:“你最喜欢和什么样的人交往?”、“你对你的上级有什么样的要求或期望?”、“你希望有一个什么样的工作环境?”
6)关于工作态度:“从现在开始的未来五年,你想成为什么样子?/告诉我,你事业的目标?”、“你想如何获得成功?”、“工作中对你最重要的是?”。
7)关于工资待遇:“你最低的薪金要求是多少?”、“除了工资,还有什么福利吸引你?”
8)其他:“你在选择工作时最在乎的是什么?”、“你是否有继续进修的计划?”、“你有什么问题要问吗?”
6、网上求职需要注意哪些问题?
1)注重搜寻网站,选择适合自己的网上招聘会。要注意有的网上招聘会针对的是有工作经验的社会求职人员,应届毕业生即使投了简历,也会因为不符合条件,而被用人单位退回。
2)选好关键词。在明确目标的前提下,选择适当的关键词进行有针对性地搜索。常用的关键词类别有:地区、行业、职位、薪金、性别等。
3)随时关注网页。一般的网站,凡是有“最新消息”,必先放在首页上,有的还以动态的窗口出现。这些“最新消息”里最可能包含新的招聘信息、政策信息、进展情况等。此外,大多数网站往往设置了“求职”、“人才”、“信息”等栏目。
4)养成随时下载的习惯。网页招聘页上的内容一般都比较多,岗位设置、应聘条件、工资待遇等一应俱全。为了节省时间、防止遗漏,最好的办法就是随时下载,将有用的信息或网页下载到自己的“求职”专用文件夹中,等脱机以后再仔细研究、推敲。
5)及时联系反馈。有些网站信息更新周期较长,发布的信息难免有过期之嫌。因此,一旦发现适合的招聘信息,应及时用电话、函件、电子邮件等与招聘单位或组织者联系,一方面可以避免因过时信息白做无用功,另一方面也可在时间上抢先一步。
6)经常整理信息。及时整理所下载的各种信息,去伪存真,去粗取精。有用的重要信息(如网站名、招聘公告等)可以用笔记本记录下来,尤其是自己填写并上传了应聘表的网站或单位,要作重点记录,以便日后定期“拜访”。
7)主动出击。求职者也可以在网上发布自己的求职信息,比如,在相关的人才网站上贴贴子,或是在网站上建立个人主页。后一种方法可以让用人单位较为全面地了解你的情况,便于展示你的特长和才华,有利于提高求职的成功率。
七、毕业生就业常用网站
(一)、中央公务员招考信息常用发布网站
(二)、招聘与求职网址
中国高校毕业生就业服务信息网 http://www.myjob.edu.cn